邮件格式基本内容有哪些?邮件格式范文分享

2023年3月29日02:17:19邮件格式基本内容有哪些?邮件格式范文分享已关闭评论
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邮件格式基本内容有哪些?邮件格式范文分享

在工作与生活中我们往往在较为正式的场合用到邮件来沟通,求职信、辞职信、邀请函等等,那么正确的邮件格式范文是怎样的?邮件格式基本内容有哪些呢?下面小编带来几篇邮件格式范文给大家展示一下。
邮件格式范文1
一、事务邮件:
王经理/总:
您好!
非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是XX(公司)的人力(职位)的李四(姓名),今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您,请您查阅!
如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电话:138xxxxxxxx,或联系张三(该客户的具体主管以上负责人)手机号:183xxxxxxxx。
恭祝商祺!
(署名)
xxxx年x月x日(日期)

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邮件格式范文2
尊敬的XX领导:
您好!非常感谢您在百忙之中拆阅我的材料,给我一个向您介绍我的机会!
我是XX大学南岭校区一名20xx届毕业生,主修电子信息工程专业。我希望能在贵公司找到一份合适的工作。恳请您仔细考虑我的个人条件。给我一个为贵公司服务的机会。
作为一名电子信息工程专业的学生,我主修了电路、电子技术、通信原理、单片机原理与应用、无线通信技术、嵌入式系统设计以及PC可编程控制、自动化控制技术等一系列电子与通讯方面的专业课程。在计算机方面,我学习了FORTRAN语言等计算机语言,并通过了计算机**二级考试。另外,我还选修了多媒体技术、计算机网络与通信等课程。在学习过程中,我做了大量的实验和课程设计,注重理论与实际相结合,学习用ORCAD设计并制作电源变压器电路,组装收音机,PLC可编程控制器的设计制作,PROTEL设计单片机系统。这些都为我以后的工作打下坚实的基础。
此致
敬礼!
邮件格式基本内容有哪些?
一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。
1.收件人为传递信息或分布任务的对象。除了收件人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。
2.主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。
3.正文首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。
4.然后是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。
5.最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。
在我们不清楚某种类型的邮件格式时,可以上网参考一些邮件格式范文,发送前再三核对“时地人事”有无错误,查缺补漏,如在白纸书写,可以用直尺或本子丈量,防止写歪。

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